Assessoria especializada no processo do CAUFESP e da BEC/SP: definimos o tipo de registro ideal, organizamos sua documentação e acompanhamos cada etapa até a validação — sem retrabalho e sem pendências esquecidas.
Antes de vender para secretarias, autarquias e demais unidades do Estado, sua empresa precisa estar validada no CAUFESP.
O CAUFESP (Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo) reúne as empresas e pessoas físicas aptas a fornecer bens ou prestar serviços para qualquer unidade da Administração Pública do Estado de São Paulo.
Ele vale para indústria, comércio e prestação de serviços e, depois de validado, é aceito em todas as licitações da Administração Pública estadual paulista.
Com o cadastro validado e a opção pelo sistema eletrônico, o fornecedor recebe por e-mail a senha de acesso às negociações da BEC/SP — a Bolsa Eletrônica de Compras do Estado.
O tipo de registro define documentos, prazos e em quais negociações sua empresa poderá participar.
Cadastro completo, que facilita a participação em dispensas e em qualquer modalidade, tradicional ou eletrônica.
Cadastro mais enxuto, voltado às negociações eletrônicas como dispensa de licitação e pregão eletrônico.
Um especialista analisa o que sua empresa vende e indica o caminho mais rápido para chegar às negociações do Estado de São Paulo.
Etapas realizadas pelo fornecedor no portal oficial da BEC/SP, conforme as orientações publicadas pelo Governo de São Paulo.
No portal da BEC/SP, a pessoa física responsável pelo cadastro cria seu usuário com CPF e senha. A senha diferencia maiúsculas de minúsculas e será usada em todas as etapas.
Informa-se CNPJ e razão social (ou CPF), tipo de registro (RC ou RCS), atividade conforme o objeto social, município, órgão e Unidade Cadastradora.
Todas as páginas do sistema são preenchidas e gravadas. Ao final, o responsável aciona “Enviar para Análise”.
Logo após o envio eletrônico, a documentação do tipo de registro escolhido segue para a Unidade Cadastradora, relacionada em duas vias assinadas para protocolo.
A equipe técnica analisa os documentos. Havendo irregularidade, o fornecedor é notificado por e-mail ou telefone e a análise continua depois do saneamento.
Com a validação, a empresa fica apta a participar de licitações do Estado. Quem optou pelo sistema eletrônico recebe por e-mail a senha de acesso à BEC/SP.
O cadastro e a análise são realizados no sistema oficial e pela Unidade Cadastradora. A CADBrasil presta assessoria privada para que o responsável da sua empresa conduza cada etapa com segurança. Portal oficial BEC/SP
Detalhes que geram notificações, retrabalho e semanas de atraso — e que a assessoria ajuda a evitar.
Quem vende medicamentos, correlatos, saneantes ou cosméticos de uso médico precisa do RC. Um RCS nesses casos trava as negociações.
A solicitação inicial que fica 90 dias em elaboração, sem ser enviada para análise, é excluída automaticamente do sistema.
A atividade informada no pré-cadastro precisa refletir o objeto social do ato constitutivo da empresa.
A análise só começa com a documentação recebida pela Unidade Cadastradora. Documento faltando ou fora da validade significa notificação e atraso.
O cadastro não exige domicílio bancário, mas os pagamentos do Estado são feitos em conta corrente jurídica no agente financeiro estadual (Decreto nº 55.357/2010).
Mudanças de sócios, representantes, endereço ou documentos exigem atualização cadastral e, quando houver, envio dos comprovantes.
Especialistas e tecnologia ao lado do seu responsável, do diagnóstico às primeiras negociações na BEC/SP.
Analisamos o que sua empresa vende e onde quer atuar para indicar o registro mais adequado: RC ou RCS.
Lista de documentos alinhada ao tipo de registro e à realidade da sua empresa, sem itens desnecessários.
Revisamos validade, coerência com o contrato social e consistência das informações antes do envio.
Seu responsável recebe orientação passo a passo em cada ficha e página do sistema oficial.
Ajudamos a montar a relação de documentos em duas vias e a organizar a entrega para protocolo.
Acompanhamos as notificações da análise e orientamos o saneamento até a validação do cadastro.
Monitoramento de vencimentos e orientação para manter as informações da empresa sempre atualizadas.
Orientação para as primeiras negociações eletrônicas, monitoramento de oportunidades e análise de editais.
Entendemos sua empresa, o que ela vende e seu objetivo no mercado público paulista.
Definimos o tipo de registro e entregamos o checklist com o que precisa ser providenciado.
Seu responsável conduz o processo no portal oficial com nosso apoio em cada etapa.
Seguimos com você na análise, nas pendências e no acompanhamento das futuras atualizações.
Conte o momento da sua empresa. Retornamos com o tipo de registro indicado e os próximos passos para vender ao Estado de São Paulo.
Transparência sobre o processo oficial e sobre o papel da assessoria CADBrasil.
Não. O cadastro no CAUFESP não tem custo e é solicitado pelo próprio fornecedor no portal oficial da BEC/SP. A CADBrasil é uma empresa privada e cobra exclusivamente pela assessoria, ferramentas e suporte que presta durante o processo.
Não. A CADBrasil é uma empresa privada e independente, sem vínculo ou afiliação com o Governo do Estado de São Paulo, a BEC/SP ou qualquer órgão público.
O RC (Registro Cadastral) é o cadastro completo, que facilita a participação em dispensas e em qualquer modalidade, e é obrigatório para quem negocia medicamentos, correlatos, saneantes e cosméticos de uso médico na BEC/SP. O RCS (Registro Cadastral Simplificado) é mais enxuto e voltado a negociações eletrônicas como dispensa e pregão eletrônico; se vencer um pregão, a empresa apresenta os documentos adicionais exigidos no edital.
Segundo as orientações oficiais, a análise leva até 20 dias úteis para o RC e até 5 dias úteis para o RCS, contados a partir do recebimento da documentação pela Unidade Cadastradora. Pendências reiniciam o ciclo, por isso a preparação prévia faz diferença.
O CAUFESP é válido para as licitações da Administração Pública do Estado de São Paulo. Para o Governo Federal, o cadastro de referência é o SICAF; prefeituras podem adotar cadastros e plataformas próprios, conforme cada edital.
Sim. O pré-cadastro permite informar CPF e nome da pessoa física interessada, além da opção por CNPJ e razão social para empresas.
O cadastro não exige domicílio bancário. Porém, os pagamentos aos fornecedores vencedores em negociações eletrônicas com o Estado de São Paulo são feitos em conta corrente jurídica e ativa no agente financeiro do Estado, informada à unidade compradora.
A solicitação inicial que permanecer em elaboração por 90 dias, sem ser enviada para análise, é excluída automaticamente do sistema e o processo precisa recomeçar.
Documentação organizada, processo orientado e acompanhamento até a validação.
O CAUFESP é o Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo, exigido de quem quer fornecer bens ou serviços à Administração Pública estadual paulista e operar na BEC/SP. O cadastro oficial é gratuito e solicitado pelo próprio fornecedor no portal bec.sp.gov.br. A CADBrasil é uma empresa privada que presta assessoria nesse processo: escolha entre RC e RCS, organização da documentação, orientação no preenchimento e acompanhamento até a validação.